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怎麼清除辦公軟體歷史痕跡

發布時間:2021-03-03 09:24:37

⑴ wps辦公軟體怎麼關掉使用記錄

WPS文檔技巧—保護隱私關閉最近使用功能

我們在利用WPS文檔與Word文檔進行日常辦公版時,都知道WPS有一個功能,就權是保存最近使用的歷史記錄,不管是打開WPS的開始界面,還是打開選項的界面里,都會出現歷史記錄,如果我們覺得這有些涉及隱私,怕別人打開的時候看到的話,就需要關閉這個功能,那麼如何關閉呢,今天我們就來教大家,如何在WPS文檔與Word文檔當中關閉最近使用功能,具體怎麼操作呢,一起來學習一下吧。

保護隱私關閉最近使用功能

首先,我們打開一個文檔,單擊工具欄文件,在下拉菜單當中選擇選項,在選擇選項的時候我們發現旁邊的最近使用開啟著,顯示著多個文檔。

彈出選項的對話框,選擇常規與保存,在常規選項里我們看到最近文檔管理列出文件有100個。

我們將100個文件調整成0個,或者直接取消這一項的對勾,單擊確定即可。

這樣,在WPS文檔與Word文檔當中就關閉了最近使用功能,成功的保護了隱私,是不是非常簡單呢,你學會了嗎?

⑵ 怎麼完全清除電腦使用痕跡

徹底清除電腦使用痕跡在windows系統中可以通過策略組對象編輯器,徹底地清除最近的版文檔和程序使用痕跡權,防止別人窺探個人隱私。具體清除方法如下:

1、使用鍵盤WIN+R鍵打開運行工具。

⑶ 如何清除辦公軟體使用痕跡

要輕松流暢上網你是否注意到你的電腦系統磁碟的可用空間正在一天天在減少呢?是不是像老去的猴王一樣動作一天比一天遲緩呢? 是不是游戲一天一天慢下來呢?

沒錯!在Windows在安裝和使用過程中都會產生相當多的垃圾文件,包括臨時文件(如:*.tmp、*._mp)日誌文件(*.log)、臨時幫助文件(*.gid)、磁碟檢查文件(*.chk)、臨時備份文件(如:*.old、*.bak)以及其他臨時文件。特別是如果一段時間不清理IE的臨時文件夾「Temporary Internet Files」,其中的緩存文件有時會佔用上百MB的磁碟空間。這些LJ文件不僅僅浪費了寶貴的磁碟空間,嚴重時還會使系統運行慢如蝸牛。這點相信你肯定忍受不了吧!所以應及時清理系統的LJ文件的淤塞,保持系統的「苗條」身材,輕松流暢上網!朋友來吧,現在就讓我們一起來快速清除系統垃圾吧!!下面是步驟很簡單就兩步!

在電腦屏幕的左下角按「開始→程序→附件→記事本」,把下面的文字復制進去(黑色部分),點「另存為」,路徑選「桌面」,保存類型為「所有文件」,文件名為「清除系統LJ.bat」,就完成了。記住後綴名一定要是.bat,ok!你的垃圾清除器就這樣製作成功了!
雙擊它就能很快地清理垃圾文件,大約一分鍾不到。

======就是下面的文字(這行不用復制)=============================

@echo off
echo 正在清除系統垃圾文件,請稍等......
del /f /s /q %systemdrive%\*.tmp
del /f /s /q %systemdrive%\*._mp
del /f /s /q %systemdrive%\*.log
del /f /s /q %systemdrive%\*.gid
del /f /s /q %systemdrive%\*.chk
del /f /s /q %systemdrive%\*.old
del /f /s /q %systemdrive%\recycled\*.*
del /f /s /q %windir%\*.bak
del /f /s /q %windir%\prefetch\*.*
rd /s /q %windir%\temp & md %windir%\temp
del /f /q %userprofile%\cookies\*.*
del /f /q %userprofile%\recent\*.*
del /f /s /q "%userprofile%\Local Settings\Temporary Internet Files\*.*"
del /f /s /q "%userprofile%\Local Settings\Temp\*.*"
del /f /s /q "%userprofile%\recent\*.*"
echo 清除系統LJ完成!
echo. & pause

=====到這里為止(這行不用復制)==============================================
以後只要雙擊運行該文件,當屏幕提示「清除系統LJ完成!就還你一個「苗條」的系統了!!到時候再看看你的電腦,是不是急速如飛呢?

⑷ 怎麼清除電腦操作記錄和上網記錄啊,能設置不留下痕跡最好了!請高手回答

電腦使用記錄清除技巧大放送(一)

們知道,自進入Windows系統後,Win 9X/2000/XP中的一切操作都將被記錄並

保存在硬碟中。此項功能原本是系統設計者為方便用戶設置的,但沒想到會

成為泄露電腦信息的漏洞。窺探者在用戶剛用過的計算機中查找一陣後,就

會發現大量信息:剛使用的文檔、QQ號碼、訪問過的Internet網站等等,這

些「記錄」可能會把用戶「隱私」泄露,使有戶的信息安全受到威脅。如果

你不想你的信息被泄露,請看本文為你介紹的防堵這些「漏洞」的方法。
1、「我最近的文檔」選單

「開始」的「我最近的文檔」選單中,以快捷方式的形式保存著用戶最

近使用過的15個文件(包括網上下載的並已經打開過的文件)。通過它,我

們可以迅速打開最近一段時間內編輯的文件。對於使用計算機編輯個人文檔

的朋友來說,無疑會向他人泄露自己的秘密。
清除方法:

1)右鍵單擊「開始」按鈕,然後單「屬性」。
2)在「開始」菜單選項卡上,單擊「開始」菜單,然後單擊「自定義」


3)在「高級」選項卡上,單擊「清除列表」。或乾脆將此功能關閉,即

取選中的「列出我最近打開的文檔」選單。

2、「運行」記錄

使用Windows系統中「開始」選單中的「運行」選單項運行程序或打開文

件,退出後,「運行」中運行過的程序及所打開過文件的路徑和名稱會被記

錄下來,並在下次進入「運行」項時,在下拉列表框中顯示出現供選用。這

些記錄也會向他人泄露,需要清除。
通過修改注冊表項可以達到清除這些「記錄」的目的。首先通過Regedit進行

注冊表編輯器,找到

HKEY_CURRENT_USER_Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explore

r\RunMRU,這時在右邊窗口將顯示出「運行」下拉列表顯示的文件名,如果

用戶不想讓別人知道某些記錄的程序名,將它們刪除就可以了。具體方法是

:用滑鼠選中要刪除的程序名,再選注冊表編輯口中的「編輯」選單中的「

刪除」項,「確認」即可。關閉注冊表,然後重新啟動計算機後,剛才刪除

的項就不會再顯示了。
3、清除「開始/查找」中的歷史列表

你會問這也算歷史記錄嗎?當然算。在「開始/查找」下拉菜單中,有你

所查找的所有文件列表,清除方法如下:運行注冊表編輯器Regedit程序,依

次選

HKEY_USERS\.Default\SoftWare\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explo

rer\Doc Find Spec MRU,右面窗口中出現的即是「開始/查找」對話框中輸

入的文件,在此可選擇性地將不需要的歷史記錄刪除。其實在這里還有另外

一個作用,如果你是單機用戶,也可以仿照列表為自己創建查找文件了。

4、「歷史」記錄

用IE瀏覽器瀏覽文件後,在Windows\History文件夾中將「自動」記錄最

近數天(最近可記錄99天)的一切操作過程,包括去過什麼網站、看過什麼

圖片、打開過什麼文件等信息。這個文件夾相當獨特,不能進行備份,但會

暴露用戶在網上及計算機上的「行蹤」。不想讓他人知道用戶的「行蹤」的

話,要堅決、徹底清除它。清除它的辦法有兩種。
1)從資源管理器中找到Windows目錄下的History文件夾,將其中的所有文件

全部刪除。

(2)在「控制面板」中找到並找開「Internet選項」,在「常規」標簽

中,單擊「清除歷史記錄」按鈕,然後單擊「確定」。或將「網頁保存在歷

史記錄中的天數」設置為「0」天,然後單擊「確定」
5、Office的「文件」選單

大家都知道,使用Microsoft Office家族的Word、Excel等軟體進行工作

後,會在「文件」菜單中留下「記錄」,由於「工具」菜單中「選項」項中

所設置「列出最近所用的文件數」不同,「文件」菜單中所「記錄」的文件

個數也不相同,但都會記錄用戶最近操作過的文檔。如果不想讓他人知道這

些內容,就刪除它吧。可以按「Ctrl+Alt+-(減號)」鍵,游標會變成一個

粗「減號」,打開「文件」菜單後,用粗「減號」單擊需要刪除的文檔即可

。或者將「列出最近所用的文件數」設置為「0」個。方法是:單擊「工具」

菜單,選擇「選項」命令,打開「常規」標簽,選擇「列出最近所有文件」

選項,在其後的輸入框中將文件個數設置為「0」,最後單擊「確定」按鈕。
Wrod2000等Office2000系列軟體中的「打開」對話框新增了一個「歷史」按

鈕,它保存了最近使用過的數十個文件的快捷方式,利用它可以快速打開最

近使用過的文檔。所以,用戶一定要及時刪除其裡面的內容。
6、非法操作時所產生的「被挽救的文檔」

我們在使用Word 97/2000/xp等office軟體的過程中,有時會遇到「非法

操作」提示,或是操作中機器突然斷電等一些意外的情況,這樣,在硬碟中

我的文檔、桌面或安裝office軟體 的分區的根目錄中會冒出一些「被挽救的

文檔」,這點在Windows 9X/me中體現的很明顯,這些「被挽救的文檔」,可

能就是用戶剛剛編輯的文稿的全部或部分內容。所以,要提防「秘密」在此

泄露,不用客氣,刪除它。

7、Temp中的「東東」。

我們常用的辦公軟體和其他應用程序通常會臨時保存用戶的工作結果,

以防止意外情況造成損失。即使用戶自己沒有保存正在處理的文件,許多程

序也會保存已被用戶刪除、移動和復制的文本。這些「內容」被存放在

\Windows\Temp目錄下。應定期刪除各種應用程序在\Windows\Temp文件夾中

存儲的臨時文件,以清除上述這些零散的文本。還應刪除其子目錄中相應的

所有文件。雖然很多文件的擴展名為.tmp,但它們其實是完整的DOC文件、

HTML文件、甚至是圖像文件。

還有,在網上下載的部分內容,在Foxmail中打開郵件的「附件」,也會在

\Windows\Temp文件夾中留下備份。所以,對於\Windows\Temp文件夾中的內

容,最好一個不留全部清除。

8、Windows的「日誌」文件

存放在Windows目錄下的SchedLgU.txt是「計劃任務」的「日誌」,它忠

實的記錄了以往計劃任務的執行情況,以及用戶每次開機啟動Windows系統的

信息。可以用任何字處理軟體打開它。所以,用戶的「開機」及一些「任務

(程序)」的執行信息,都會由此「暴露」。
要想修改SchedLgU.txt文件,需要一些周折,因為,用Windows系統下的任何

編輯軟體都只能打開它但不能做修改保存。如:我們有和「記事本」打開了

SchedLgU.txt文件後,可以在屏幕上進行添加、刪除等編輯操作,但你試圖

將編輯後的SchedLgU.txt文件存檔時,系統提示「無法創建

C:\windows\SchedLgU.txt,請確定路徑及文件名是否正確。」按「確定」按

鈕後,退出「SchedLgU.txt」文件。即使進行Windows系統中的「MS-DOS」方

式,用Edit編輯也不行。要想對SchedLgU.txt文件進行修改,只能以純DOS方

式啟動計算機,然後再用「Edit」命令編輯。
9、文檔的「屬性」信息

對於存儲在公用電腦上的Word文檔,許多用戶採取設定「找開許可權密碼

」以防止未經授權用戶打開的辦法,來防止泄露有關該文檔的信息 。但是,

該文檔的「屬性」卻會泄露你的信息。

Word中的「屬性」對話框包括「常規」、「自定義」、「摘要」三張選

項卡。第一次保存文檔時,計算機會將文檔中第一行的內容存放到「摘要」

選項卡中的「標題」框中(通常是用戶寫作的「題目」)。查看文檔的屬性

,雖然依據文件名無法判斷出文檔的內容,但「摘要」選項卡「標題」框中

(該文檔的第一行內容)的內容,卻會泄露文檔的秘密。由於「打開許可權密

碼」只限制打開文檔,並不限制打開「屬性」對話框,所以,「標題框」是

一個易被忽視的泄密漏洞。
堵住這個泄密漏洞的方法是:用戶在第一次保存文檔後,打開「屬性」對話

框,將「摘要」選項卡中的「標題」框中的內容刪除即可。
10、「寫字板」中的記錄

同Word、Excel等辦公軟體一樣,寫字板也會保存,打開的最新的文件名

稱,並將這些名稱保存在它的「文件」菜單中,這一方便用戶的設置無疑又

對文檔的保密性,遭成威脅。對於Word等辦公軟體中的記錄很容易清除,這

里要想清除「寫字板」中的記錄,就要費一番周折了:先用Regedit打開注冊

表,展開

「HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\windows\CurrentVersion\Apple

ts\Wordpad\Recent Filelist」分支,將其對應的主鍵值全部刪除,再重新

啟動計算機,即可清除寫字板的「文件」菜單中的歷史記錄。

11、「回收站」也會泄密

「回收站」是已刪除文件的暫時存放處。用戶在刪除文件時,並不是將

要刪除的文件直接從計算機中完全刪除,這些文件會被暫時的存放在回收站

中,在「清空回收站」之前,存放在那裡的文件並沒有直正從硬碟上刪除。

如果你刪除的文件,沒有在回收站中被清空,那麼窺探者 可以從「回收站」

中恢復(還原)被刪除的文件,發現用戶的工作內容。所以,每次結束操作

,離開計算機前,別忘了清空你的回收站。或者是,在刪除文件,選按住鍵

盤上的「Shift」鍵,然後要選擇「刪除」命令,這時計算機會提示「確實要

刪除某某某文件」,選擇「是」則文件被直接刪除,並不進入到「回收站」

中。

12、「剪貼板」中的信息。

剪貼板是Windows平台上程序之間靜態交換「信息」的地方,它是由

Windows在內存中開辟的臨時存儲空間。不管什麼時候剪切、復制和粘貼信息

,在新的信息存入之前或是退出Windows之前,都一直保存著已有的內容信息

。而且,像Word等Office家族的辦公軟體可以存儲12個「剪貼」信息,打開

一文字編輯軟體,選擇一下「粘貼」命令,則剛才你換的信息,會原原本本

的展現出來,所以,需要保密的話,它也是一個不可忽視的地方。當用戶使

用完計算機後,可以關閉或重新啟動一下,這時保存在「剪貼板」中的信息

會自動清除。

13、Office「回收站」你清空了嗎?

沒錯,Office也有「回收站」,Office的「回收站」並不是我們電腦桌

面上的那個回收站,它是一個建立在Office安裝目錄中的臨時保存用戶曾以

打開過的所有Office文檔(包括Word、Excel、PowerPoint等)的目錄。它可

以說是Office內部的一個小天地。如果其它非法用戶查看到這個被人們遺忘

的角落,機密就有可能泄露。其實只要找到這個臨時文件夾,我們就可以像

刪除其它臨時文件一樣來徹底清除我們使用Office時所留下的痕跡。需要注

意的是不同的操作系統該臨時文件夾的位置也不相同:

Windows98/me:
C:\windows\Application Data\Microsoft\Office\Recent
Windows2000/xp:
C:\Documents and Settings\Username\Application

Data\Microsoft\Office\Recent

還要說明的是,在Windows2000/xp系統中Username表示的是你的計算機

名稱,如:你的計算機名稱叫「computer」那麼這時Username文件夾就是

Computer。
你所處理過的所有的Office文檔的快捷方式就全在裡面了,Office的「

回收站」你清空了嗎?

14、清除Windows Media Player的歷史記錄

Windows Media Player中的「文件」菜單也會保存最近所使用過的文件

名,一句話,刪除它。要刪除播放列表項目,請按照下列步驟操作:
(1). 啟動注冊表編輯器 (Regedt.exe)。

(2). 找到並單擊下面的注冊表項:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\MediaPlayer\Player\RecentFileL

ist
選中要你要刪除的歷史記錄列表就可以了。

(3). 如果你使用的是 Windows Media Player 6.4,請單擊

「RecentURLList」,然後單擊「編輯」菜單上的「刪除」。

如果你使用的是 Windows Media Player 7、7.1 或 Windows Media

Player for Windows XP,請單擊「RecentFileList」,然後單擊「編輯」菜

單上的「刪除」。

(4). 最後退出注冊表編輯器。

15、清除RealOne Player歷史記錄

RealOne具有和Windows Media Player一樣的「記憶」功能,要想刪除這

些「記憶」。首先啟動RealOne Player,在菜單欄上單擊「工具」菜單,在

彈出的菜單項上選擇「參數設置」,然後在彈出的對話框「類別」列表中選

擇「普通」項,在右邊的對話框中單擊「清除歷史記錄」,這樣就將文件菜

單和位置欄中的歷史記錄清除掉了。
16、曾訪問的網頁

為了加快瀏覽速度,IE會自動把用戶瀏覽過的網頁做為「臨時文件」,

保存在\Windows\Temporary Internet Files文件夾中,這些「記錄」文件會

被MS IE Cache Explorer一類的程序一覽無遺。
解決方法:

從資源管理器進入該文件嚴中,全選所有網頁,刪除即可。或者打開IE

瀏覽器屬性,在「常規」欄目下單擊「Internet臨時文件」項目的「刪除文

件」按鈕(這種方法不太徹底,會留少許Cookies在目錄內)。如果瀏覽過的

網頁較少且希望保留部分網頁時,在上述目錄中查找並刪除不想要的網頁即

可。

17、Cookies文件夾

Cookies翻譯為中文就是「小甜餅」。找開\Windows\Cookies,該目錄下

有很多文件,這些都是一些網站「白送」的,當用戶訪問這些網站時,它們

便會自動記錄用戶所訪問的內容,瀏覽的網頁,並「儲存」在Cookies文件夾

中,以便下次達到快速鏈接,加快瀏覽速度。
\Windows\Cookies文件夾中的數據,類型如[email protected][1],大都是

:windows用戶名+@+域名或IP地址,並以文本形式保存。這類文件多不僅會

佔用大量的硬碟空間,而且會暴露用戶的行蹤。
解決方法:

將\Windows\Cookies文件夾中的文件刪除(除系統自身形成的

「Index.dat」外)。

18、瀏覽過的地址(URL)

經常上網的人都知道,瀏覽器會為你保留你的曾經打開過的URL並為其建

立一個歷史文件夾,所以你可以在任何時候打開瀏覽器中的URL歷史記錄,來

打開曾經打開過的網址。但這也給我們這些需要為歷史保密的操作者造成了

困難。清除URL歷史記錄方法如下:打開瀏覽器(這里以IE為例),執行「工

具/Internet選項…」,在打開窗口的「常規」頁面中,在「Internet臨時文

件」中點擊「刪除文件」按鈕將臨時文件夾刪除,在「歷史記錄」中點擊「

清除歷史記錄」按鈕將歷史記錄刪除,這樣你就不用擔心自己曾打開的網址

被別人知道了。
注意,在windows98/2000/XP中,還有一處「隱藏」的「地址」欄,它同

樣也會記錄用戶曾經去過的網址。該「地址」欄在「任務欄」上(在「任務

欄」的空白處單擊滑鼠右鍵——「工具欄」——選擇「地址」),在這個「

地址」欄中輸入網址便能激活IE瀏覽器上網,輸入的網址就被記錄下來。還

好,此處的「記錄」被放在\Windows\Hisory文件夾中,非常容易清除。在此

說明的是,不要因為IE瀏覽器的「地址」欄和資源管理器的「地址」欄中沒

「記錄」,就覺得萬事大吉了。
19、「收藏夾」中的記錄

大多數朋友上網時,常把喜愛的網址添加到「收藏夾」中,甚至設置為

「允許離線使用」,其優點當然是便於下次快速地進行瀏覽。但用戶的興趣

和愛好就必然會暴露無遺了。\Windows\Favorites文件夾,就是「收藏夾」

的位置,要想清除「收藏夾」的歷史記錄,只要進入它,選中目標文件,執

行刪除操作即可。
20、使用QQ後

若按默認目錄安裝QQ,那麼在QQ的安裝目錄下就可以看以許多的帳號,

細心的你就會發現那不就是你的你的QQ號嗎?對就就是你的QQ號,打開文件

夾後,就會發現裡面有許多文件,那就是你聊天的記錄,如果遇到電腦高手

的話,那麼你的信息就危險,想保護你信息的唯一方法就是刪除它。有兩種

方法:一是,直接在QQ的安裝目錄下找到你的帳號文件夾,將其完全刪除;

二是在QQ上登錄你的賬號,然後選擇「清除記錄」,在輸入你的QQ密碼後,

你的賬號及對應的記錄文件(聊天信息)就會被刪除掉。如果你是在網吧上

QQ聊天,筆者強烈建議你使用「網吧模式」登錄(只限於QQ2004版。因為選

用此模式後,當你退出QQ時計算機後提示你是否刪除你的聊天記錄。
21、其它

Windows下的一些應用程序中,其「文件」菜單都蘊藏著豐富的歷史記錄

,不可小視,均需要處理。除使用上述的方法手動清除歷史記錄外,我們還

可以借用一些外部軟體來清除計算機中的歷史記錄,這里筆者向大家推薦一

款功能強大的歷史記錄清除工具——HistoryKill 2003,安裝完成後的

HistoryKill會伴隨Windows一同啟動,並駐留在系統托盤區中,但並不會占

用過多的系統資源(如圖26)。該軟體即可以清除上網瀏覽的歷史記錄,也

可以快速清除Windows系統歷史記錄,且使用方法簡單,使用公用計算機的朋

友們,不防試一下。
清除計算機的使用記錄是一個很古老的話題了,在這里總結出來寫給大

家,希望對使用公用計算機的朋友們能有所幫助。

⑸ 如何刪除excel中的打開的歷史紀錄

2003:
在菜單欄依次單擊「工具」→「選項」菜單命令,打開「選項」對話內框,切換到「常規」選容項卡,取消「列出最近所用文件」復選框,並單擊「確定」按鈕;
2007:
按右上角OFFICE按鈕,在下拉框的右下角,按「EXCEL選項」打開EXCEL選項對話框,「高級」→「顯示」,把「顯示此數目的最近使用文檔」後的輸入框設置為0;
2010以後:
「文件」→「選項」,打開EXCEL選項對話框,「高級」→「顯示」,把「顯示此數目的最近使用文檔」後的輸入框設置為0。

⑹ 怎麼刪除計算機上的使用記錄

查看——游復覽器欄——電腦制歷史記錄 工具——Internet——歷史記錄——刪除打開我的電腦,隨便進入一個磁碟,會看到在工具欄里有"後退"和"前進"兩個按鈕,注意以下兩個按鈕的旁邊都有一個倒立的小三角,點飢它就可以看到歷史記錄了,假如電腦上裝有暴風\或者別的播放軟體的話,可以在文件菜單里找到歷史記錄,當然這是影音文件的記錄.或者可以裝一個屏幕錄制軟體來監視電腦. 。 右鍵點IE----屬性-----內容-----自動完成----清除表單---確定。

⑺ 清理電腦使用痕跡的軟體

在桌面上點滑鼠右鍵,選擇新建一個「記事本」或「文本文檔」,把下面的字復制進去,點「另存為」,把文件名定為「清除系統LJ.bat」,記住後綴名一定要是.bat,好ok了!你的垃圾清除器就製作成功了!雙擊它就能很快地(大約半分鍾)清理垃圾文件。
?
@echo offecho 正在清除系統垃圾文件,請稍等......del /f /s /q %systemdrive%\\*.tmpdel /f /s /q %systemdrive%\\*._mpdel /f /s /q %systemdrive%\\*.logdel /f /s /q %systemdrive%\\*.giddel /f /s /q %systemdrive%\\*.chkdel /f /s /q %systemdrive%\\*.olddel /f /s /q %systemdrive%\\recycled\\*.*del /f /s /q %windir%\\*.bakdel /f /s /q %windir%\\prefetch\\*.*rd /s /q %windir%\\temp & md %windir%\\tempdel /f /q %userprofile%\\cookies\\*.*del /f /q %userprofile%\\recent\\*.*del /f /s /q "%userprofile%\\Local Settings\\Temporary Internet Files\\*.*"del /f /s /q "%userprofile%\\Local Settings\\Temp\\*.*"del /f /s /q "%userprofile%\\recent\\*.*"echo 清除系統垃圾完成!echo. & pause

⑻ 辦公軟體2019怎麼全部清除最近訪問

辦公軟體2019全部清除最近訪問的具體步驟如下:

我們需要准備的材料分別是:電腦、WPS2019。

1、首先專我們打開WPS,點屬擊打開左上方的「WPS文件」。

⑼ 電腦使用記錄怎樣可以方便的清除呢

11、電腦使用記錄清除技巧大放送(一)

們知道,自進入Windows系統後,Win 9X/2000/XP中的一切操作都將被記錄並

保存在硬碟中。此項功能原本是系統設計者為方便用戶設置的,但沒想到會

成為泄露電腦信息的漏洞。窺探者在用戶剛用過的計算機中查找一陣後,就

會發現大量信息:剛使用的文檔、QQ號碼、訪問過的Internet網站等等,這

些「記錄」可能會把用戶「隱私」泄露,使有戶的信息安全受到威脅。如果

你不想你的信息被泄露,請看本文為你介紹的防堵這些「漏洞」的方法。
1、「我最近的文檔」選單

「開始」的「我最近的文檔」選單中,以快捷方式的形式保存著用戶最

近使用過的15個文件(包括網上下載的並已經打開過的文件)。通過它,我

們可以迅速打開最近一段時間內編輯的文件。對於使用計算機編輯個人文檔

的朋友來說,無疑會向他人泄露自己的秘密。
清除方法:

1)右鍵單擊「開始」按鈕,然後單「屬性」。
2)在「開始」菜單選項卡上,單擊「開始」菜單,然後單擊「自定義」


3)在「高級」選項卡上,單擊「清除列表」。或乾脆將此功能關閉,即

取選中的「列出我最近打開的文檔」選單。

2、「運行」記錄

使用Windows系統中「開始」選單中的「運行」選單項運行程序或打開文

件,退出後,「運行」中運行過的程序及所打開過文件的路徑和名稱會被記

錄下來,並在下次進入「運行」項時,在下拉列表框中顯示出現供選用。這

些記錄也會向他人泄露,需要清除。
通過修改注冊表項可以達到清除這些「記錄」的目的。首先通過Regedit進行

注冊表編輯器,找到

HKEY_CURRENT_USER_Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explore

r\RunMRU,這時在右邊窗口將顯示出「運行」下拉列表顯示的文件名,如果

用戶不想讓別人知道某些記錄的程序名,將它們刪除就可以了。具體方法是

:用滑鼠選中要刪除的程序名,再選注冊表編輯口中的「編輯」選單中的「

刪除」項,「確認」即可。關閉注冊表,然後重新啟動計算機後,剛才刪除

的項就不會再顯示了。
3、清除「開始/查找」中的歷史列表

你會問這也算歷史記錄嗎?當然算。在「開始/查找」下拉菜單中,有你

所查找的所有文件列表,清除方法如下:運行注冊表編輯器Regedit程序,依

次選

HKEY_USERS\.Default\SoftWare\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explo

rer\Doc Find Spec MRU,右面窗口中出現的即是「開始/查找」對話框中輸

入的文件,在此可選擇性地將不需要的歷史記錄刪除。其實在這里還有另外

一個作用,如果你是單機用戶,也可以仿照列表為自己創建查找文件了。

4、「歷史」記錄

用IE瀏覽器瀏覽文件後,在Windows\History文件夾中將「自動」記錄最

近數天(最近可記錄99天)的一切操作過程,包括去過什麼網站、看過什麼

圖片、打開過什麼文件等信息。這個文件夾相當獨特,不能進行備份,但會

暴露用戶在網上及計算機上的「行蹤」。不想讓他人知道用戶的「行蹤」的

話,要堅決、徹底清除它。清除它的辦法有兩種。
1)從資源管理器中找到Windows目錄下的History文件夾,將其中的所有文件

全部刪除。

(2)在「控制面板」中找到並找開「Internet選項」,在「常規」標簽

中,單擊「清除歷史記錄」按鈕,然後單擊「確定」。或將「網頁保存在歷

史記錄中的天數」設置為「0」天,然後單擊「確定」
5、Office的「文件」選單

大家都知道,使用Microsoft Office家族的Word、Excel等軟體進行工作

後,會在「文件」菜單中留下「記錄」,由於「工具」菜單中「選項」項中

所設置「列出最近所用的文件數」不同,「文件」菜單中所「記錄」的文件

個數也不相同,但都會記錄用戶最近操作過的文檔。如果不想讓他人知道這

些內容,就刪除它吧。可以按「Ctrl+Alt+-(減號)」鍵,游標會變成一個

粗「減號」,打開「文件」菜單後,用粗「減號」單擊需要刪除的文檔即可

。或者將「列出最近所用的文件數」設置為「0」個。方法是:單擊「工具」

菜單,選擇「選項」命令,打開「常規」標簽,選擇「列出最近所有文件」

選項,在其後的輸入框中將文件個數設置為「0」,最後單擊「確定」按鈕。
Wrod2000等Office2000系列軟體中的「打開」對話框新增了一個「歷史」按

鈕,它保存了最近使用過的數十個文件的快捷方式,利用它可以快速打開最

近使用過的文檔。所以,用戶一定要及時刪除其裡面的內容。
6、非法操作時所產生的「被挽救的文檔」

我們在使用Word 97/2000/xp等office軟體的過程中,有時會遇到「非法

操作」提示,或是操作中機器突然斷電等一些意外的情況,這樣,在硬碟中

我的文檔、桌面或安裝office軟體 的分區的根目錄中會冒出一些「被挽救的

文檔」,這點在Windows 9X/me中體現的很明顯,這些「被挽救的文檔」,可

能就是用戶剛剛編輯的文稿的全部或部分內容。所以,要提防「秘密」在此

泄露,不用客氣,刪除它。

7、Temp中的「東東」。

我們常用的辦公軟體和其他應用程序通常會臨時保存用戶的工作結果,

以防止意外情況造成損失。即使用戶自己沒有保存正在處理的文件,許多程

序也會保存已被用戶刪除、移動和復制的文本。這些「內容」被存放在

\Windows\Temp目錄下。應定期刪除各種應用程序在\Windows\Temp文件夾中

存儲的臨時文件,以清除上述這些零散的文本。還應刪除其子目錄中相應的

所有文件。雖然很多文件的擴展名為.tmp,但它們其實是完整的DOC文件、

HTML文件、甚至是圖像文件。

還有,在網上下載的部分內容,在Foxmail中打開郵件的「附件」,也會在

\Windows\Temp文件夾中留下備份。所以,對於\Windows\Temp文件夾中的內

容,最好一個不留全部清除。

8、Windows的「日誌」文件

存放在Windows目錄下的SchedLgU.txt是「計劃任務」的「日誌」,它忠

實的記錄了以往計劃任務的執行情況,以及用戶每次開機啟動Windows系統的

信息。可以用任何字處理軟體打開它。所以,用戶的「開機」及一些「任務

(程序)」的執行信息,都會由此「暴露」。
要想修改SchedLgU.txt文件,需要一些周折,因為,用Windows系統下的任何

編輯軟體都只能打開它但不能做修改保存。如:我們有和「記事本」打開了

SchedLgU.txt文件後,可以在屏幕上進行添加、刪除等編輯操作,但你試圖

將編輯後的SchedLgU.txt文件存檔時,系統提示「無法創建

C:\windows\SchedLgU.txt,請確定路徑及文件名是否正確。」按「確定」按

鈕後,退出「SchedLgU.txt」文件。即使進行Windows系統中的「MS-DOS」方

式,用Edit編輯也不行。要想對SchedLgU.txt文件進行修改,只能以純DOS方

式啟動計算機,然後再用「Edit」命令編輯。
9、文檔的「屬性」信息

對於存儲在公用電腦上的Word文檔,許多用戶採取設定「找開許可權密碼

」以防止未經授權用戶打開的辦法,來防止泄露有關該文檔的信息 。但是,

該文檔的「屬性」卻會泄露你的信息。

Word中的「屬性」對話框包括「常規」、「自定義」、「摘要」三張選

項卡。第一次保存文檔時,計算機會將文檔中第一行的內容存放到「摘要」

選項卡中的「標題」框中(通常是用戶寫作的「題目」)。查看文檔的屬性

,雖然依據文件名無法判斷出文檔的內容,但「摘要」選項卡「標題」框中

(該文檔的第一行內容)的內容,卻會泄露文檔的秘密。由於「打開許可權密

碼」只限制打開文檔,並不限制打開「屬性」對話框,所以,「標題框」是

一個易被忽視的泄密漏洞。
堵住這個泄密漏洞的方法是:用戶在第一次保存文檔後,打開「屬性」對話

框,將「摘要」選項卡中的「標題」框中的內容刪除即可。
10、「寫字板」中的記錄

同Word、Excel等辦公軟體一樣,寫字板也會保存,打開的最新的文件名

稱,並將這些名稱保存在它的「文件」菜單中,這一方便用戶的設置無疑又

對文檔的保密性,遭成威脅。對於Word等辦公軟體中的記錄很容易清除,這

里要想清除「寫字板」中的記錄,就要費一番周折了:先用Regedit打開注冊

表,展開

「HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\windows\CurrentVersion\Apple

ts\Wordpad\Recent Filelist」分支,將其對應的主鍵值全部刪除,再重新

啟動計算機,即可清除寫字板的「文件」菜單中的歷史記錄。

11、「回收站」也會泄密

「回收站」是已刪除文件的暫時存放處。用戶在刪除文件時,並不是將

要刪除的文件直接從計算機中完全刪除,這些文件會被暫時的存放在回收站

中,在「清空回收站」之前,存放在那裡的文件並沒有直正從硬碟上刪除。

如果你刪除的文件,沒有在回收站中被清空,那麼窺探者 可以從「回收站」

中恢復(還原)被刪除的文件,發現用戶的工作內容。所以,每次結束操作

,離開計算機前,別忘了清空你的回收站。或者是,在刪除文件,選按住鍵

盤上的「Shift」鍵,然後要選擇「刪除」命令,這時計算機會提示「確實要

刪除某某某文件」,選擇「是」則文件被直接刪除,並不進入到「回收站」

中。

12、「剪貼板」中的信息。

剪貼板是Windows平台上程序之間靜態交換「信息」的地方,它是由

Windows在內存中開辟的臨時存儲空間。不管什麼時候剪切、復制和粘貼信息

,在新的信息存入之前或是退出Windows之前,都一直保存著已有的內容信息

。而且,像Word等Office家族的辦公軟體可以存儲12個「剪貼」信息,打開

一文字編輯軟體,選擇一下「粘貼」命令,則剛才你換的信息,會原原本本

的展現出來,所以,需要保密的話,它也是一個不可忽視的地方。當用戶使

用完計算機後,可以關閉或重新啟動一下,這時保存在「剪貼板」中的信息

會自動清除。

13、Office「回收站」你清空了嗎?

沒錯,Office也有「回收站」,Office的「回收站」並不是我們電腦桌

面上的那個回收站,它是一個建立在Office安裝目錄中的臨時保存用戶曾以

打開過的所有Office文檔(包括Word、Excel、PowerPoint等)的目錄。它可

以說是Office內部的一個小天地。如果其它非法用戶查看到這個被人們遺忘

的角落,機密就有可能泄露。其實只要找到這個臨時文件夾,我們就可以像

刪除其它臨時文件一樣來徹底清除我們使用Office時所留下的痕跡。需要注

意的是不同的操作系統該臨時文件夾的位置也不相同:

Windows98/me:
C:\windows\Application Data\Microsoft\Office\Recent
Windows2000/xp:
C:\Documents and Settings\Username\Application

Data\Microsoft\Office\Recent

還要說明的是,在Windows2000/xp系統中Username表示的是你的計算機

名稱,如:你的計算機名稱叫「computer」那麼這時Username文件夾就是

Computer。
你所處理過的所有的Office文檔的快捷方式就全在裡面了,Office的「

回收站」你清空了嗎?

14、清除Windows Media Player的歷史記錄

Windows Media Player中的「文件」菜單也會保存最近所使用過的文件

名,一句話,刪除它。要刪除播放列表項目,請按照下列步驟操作:
(1). 啟動注冊表編輯器 (Regedt.exe)。

(2). 找到並單擊下面的注冊表項:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\MediaPlayer\Player\RecentFileL

ist
選中要你要刪除的歷史記錄列表就可以了。

(3). 如果你使用的是 Windows Media Player 6.4,請單擊

「RecentURLList」,然後單擊「編輯」菜單上的「刪除」。

如果你使用的是 Windows Media Player 7、7.1 或 Windows Media

Player for Windows XP,請單擊「RecentFileList」,然後單擊「編輯」菜

單上的「刪除」。

(4). 最後退出注冊表編輯器。

15、清除RealOne Player歷史記錄

RealOne具有和Windows Media Player一樣的「記憶」功能,要想刪除這

些「記憶」。首先啟動RealOne Player,在菜單欄上單擊「工具」菜單,在

彈出的菜單項上選擇「參數設置」,然後在彈出的對話框「類別」列表中選

擇「普通」項,在右邊的對話框中單擊「清除歷史記錄」,這樣就將文件菜

單和位置欄中的歷史記錄清除掉了。
16、曾訪問的網頁

為了加快瀏覽速度,IE會自動把用戶瀏覽過的網頁做為「臨時文件」,

保存在\Windows\Temporary Internet Files文件夾中,這些「記錄」文件會

被MS IE Cache Explorer一類的程序一覽無遺。
解決方法:

從資源管理器進入該文件嚴中,全選所有網頁,刪除即可。或者打開IE

瀏覽器屬性,在「常規」欄目下單擊「Internet臨時文件」項目的「刪除文

件」按鈕(這種方法不太徹底,會留少許Cookies在目錄內)。如果瀏覽過的

網頁較少且希望保留部分網頁時,在上述目錄中查找並刪除不想要的網頁即

可。

17、Cookies文件夾

Cookies翻譯為中文就是「小甜餅」。找開\Windows\Cookies,該目錄下

有很多文件,這些都是一些網站「白送」的,當用戶訪問這些網站時,它們

便會自動記錄用戶所訪問的內容,瀏覽的網頁,並「儲存」在Cookies文件夾

中,以便下次達到快速鏈接,加快瀏覽速度。
\Windows\Cookies文件夾中的數據,類型如[email protected][1],大都是

:windows用戶名+@+域名或IP地址,並以文本形式保存。這類文件多不僅會

佔用大量的硬碟空間,而且會暴露用戶的行蹤。
解決方法:

將\Windows\Cookies文件夾中的文件刪除(除系統自身形成的

「Index.dat」外)。

18、瀏覽過的地址(URL)

經常上網的人都知道,瀏覽器會為你保留你的曾經打開過的URL並為其建

立一個歷史文件夾,所以你可以在任何時候打開瀏覽器中的URL歷史記錄,來

打開曾經打開過的網址。但這也給我們這些需要為歷史保密的操作者造成了

困難。清除URL歷史記錄方法如下:打開瀏覽器(這里以IE為例),執行「工

具/Internet選項…」,在打開窗口的「常規」頁面中,在「Internet臨時文

件」中點擊「刪除文件」按鈕將臨時文件夾刪除,在「歷史記錄」中點擊「

清除歷史記錄」按鈕將歷史記錄刪除,這樣你就不用擔心自己曾打開的網址

被別人知道了。
注意,在windows98/2000/XP中,還有一處「隱藏」的「地址」欄,它同

樣也會記錄用戶曾經去過的網址。該「地址」欄在「任務欄」上(在「任務

欄」的空白處單擊滑鼠右鍵——「工具欄」——選擇「地址」),在這個「

地址」欄中輸入網址便能激活IE瀏覽器上網,輸入的網址就被記錄下來。還

好,此處的「記錄」被放在\Windows\Hisory文件夾中,非常容易清除。在此

說明的是,不要因為IE瀏覽器的「地址」欄和資源管理器的「地址」欄中沒

「記錄」,就覺得萬事大吉了。
19、「收藏夾」中的記錄

大多數朋友上網時,常把喜愛的網址添加到「收藏夾」中,甚至設置為

「允許離線使用」,其優點當然是便於下次快速地進行瀏覽。但用戶的興趣

和愛好就必然會暴露無遺了。\Windows\Favorites文件夾,就是「收藏夾」

的位置,要想清除「收藏夾」的歷史記錄,只要進入它,選中目標文件,執

行刪除操作即可。
20、使用QQ後

若按默認目錄安裝QQ,那麼在QQ的安裝目錄下就可以看以許多的帳號,

細心的你就會發現那不就是你的你的QQ號嗎?對就就是你的QQ號,打開文件

夾後,就會發現裡面有許多文件,那就是你聊天的記錄,如果遇到電腦高手

的話,那麼你的信息就危險,想保護你信息的唯一方法就是刪除它。有兩種

方法:一是,直接在QQ的安裝目錄下找到你的帳號文件夾,將其完全刪除;

二是在QQ上登錄你的賬號,然後選擇「清除記錄」,在輸入你的QQ密碼後,

你的賬號及對應的記錄文件(聊天信息)就會被刪除掉。如果你是在網吧上

QQ聊天,筆者強烈建議你使用「網吧模式」登錄(只限於QQ2004版。因為選

用此模式後,當你退出QQ時計算機後提示你是否刪除你的聊天記錄。
21、其它

Windows下的一些應用程序中,其「文件」菜單都蘊藏著豐富的歷史記錄

,不可小視,均需要處理。除使用上述的方法手動清除歷史記錄外,我們還

可以借用一些外部軟體來清除計算機中的歷史記錄,這里筆者向大家推薦一

款功能強大的歷史記錄清除工具——HistoryKill 2003,安裝完成後的

HistoryKill會伴隨Windows一同啟動,並駐留在系統托盤區中,但並不會占

用過多的系統資源(如圖26)。該軟體即可以清除上網瀏覽的歷史記錄,也

可以快速清除Windows系統歷史記錄,且使用方法簡單,使用公用計算機的朋

友們,不防試一下。
清除計算機的使用記錄是一個很古老的話題了,在這里總結出來寫給大

家,希望對使用公用計算機的朋友們能有所幫助。

⑽ 使用辦公軟體電腦上會留下使用痕跡,用360清理過後,再一搜索,還有痕跡,如何設置可以輕松清除電腦痕跡

你所看見的痕跡,只不過是你保存的文件名而已,根本看不見內容。如果你對文件回命名精答准(觀其主題,明其內容),擔心別人看到你的文件名就知道編輯的是什麼內容,那以後編輯的時候就把主題用字母或數字代替。
另外,你用wps編輯完之後,把它剪切存入U盤,再把U盤拔出來。
接下來使用優化大師清理,因為用它清理能夠設置清理項。把所要清理項全選上,如果拿不準哪些項與之相對應,那就把它全選了,反正都是垃圾項。然後再清理試試。
如此清理,即使你能看見字跡,但也絕不會看見內容。當你關閉電腦以後,再開啟就什麼也看不見了。

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