『壹』 論述我國當代秘書學的誕生與發展的歷程
(1)促進了我國上層建築的建設。當代秘書學與當代行政管理學、領導學、決策學等新興學科,幾乎在同一時期誕生,它們共同構成了我國人文社會科學領域中的政治學科系...
『貳』 「秘書」一詞的歷史由來有哪些
1. 職務名稱之一。我國現今秘書的主要職責是協助領導人處理綜合情況,調查研究,聯系接待,辦理文書和交辦事項等。 2. 使館中介於參贊和隨員之間的外交人員。分一等秘書、二等秘書和三等秘書。受使館首長之命進行工作,享有外交特權與豁免權。 3. 秘密機要的書籍文件。宮禁秘藏之書。 《漢書·劉歆傳》:「及 歆 校秘書,見古文《春秋左氏傳》, 歆 大好之。」 漢 張衡 《西京賦》:「匪唯翫好,乃有秘書,小說九百,本自 虞初。」《晉書·荀勗傳》:「及得 汲郡 冢中古文竹書,詔 勗 撰次之,以為《中經》,列在秘書。」 4. 秘密機要的書籍文件。指讖緯圖籙等書。 《說文·易部》:「秘書說曰:日月為易。」 段玉裁 註:「秘書,謂緯書。」《後漢書·鄭玄傳》:「遂博稽六蓺,粗覽傳記,時覩秘書緯術之奧。」 5. 秘密機要的書籍文件。指朝廷機要文書。 6. 官名;職務名。古代稱掌管圖書之官。如 漢 以來之秘書監、秘書郎皆是。 北齊 顏之推 《顏氏家訓·勉學》:「 梁 朝全盛之時,貴遊子弟,多無學術,至於諺雲:『上車不落則著作,體中何如則秘書。』」 唐 李商隱 有《代秘書贈弘文館諸校書》詩。 7. 官名;職務名。掌秘要文書之官,如 三國 魏 之秘書令、秘書丞。 8.秘書就是協助領導處理日常事務和各種辦公室繁雜事務的專業人士。
編輯本段一、 秘書的涵義
①協助領導人聯系接待,辦理文書和交辦事項的工作人員。②指秘書職務 秘書崗位是與領導崗位相伴生的,有了領導才有秘書的存在。秘書與領導的關系是一種有別於同事關系的特殊關系。這種關系處理的好壞事關全局工作的開展和秘書工作的成敗。一般機關單位的秘書皆不是某個領導的專門秘書,是要為整個機關單位領導群體服務的,工作具有綜合性的特點。 從秘書職位的角度來看,秘書職位經歷了從官職向社會職業轉變的過程。 當今社會的秘書,在本質上是領導人工作的助手,既不能缺位無所作為,也不能越權胡作非為。
一、中國古代秘書工作
1、起源:炎黃 殷商 前提:A社會組織、領導者需要輔助人員; B 文字書面信息的使用 2、各朝具體情況 原始社會後期:皇帝設「六相」,以倉頡為史官; 堯舜設百揆、秩宗、納言等官職兼秘書工作 特點:工作范圍不廣,一人負責多事,分工不明,但已脫離萌芽狀態,有一定雛形 夏商周:我國秘書工作正式確立 夏朝建立,制度完善,秘書產生,太史令、左右史、秩宗 殷商:巫史合一,稱為「史巫」,負責占卜、傳達王命、保管文書 西周:史巫分家,史官認秘書工作 春秋戰國:社會大變革,對內參與國王決策、起草文書、宣布命令;對外接訪、信件 特點:分工明確、職責重大、地位上升、可以參政 秦漢:秦:御史大夫相當於現在的秘書長 漢:尚書台掌管奏章、參與決策;主薄、書佐為中下層秘書,保管文書、寫公文 特點:地位空前上升,身兼多職 漢魏:曹操改秘書為秘書令 兩晉:設秘書寺,下設秘書卿,秘書少卿,秘書丞,主簿官,形成完整秘書機構 特點:漢魏統治階級內部爭權激烈,低級秘書提拔為高級秘書 隋唐: 隋:避諱「忠」,中書省改為內史省,中書監改為內史監,門下省改為納言 唐:中書省出令,門下省審議,尚書執行 唐玄宗:翰林學士,內相,學士型秘書 軍隊:秘書官,參軍 地方:參事,主簿,書吏 特點:要求高,科舉,書法,文理判事,口才,外貌 宋元: 宋:中央集權空前集中,只有中書省參與機密,設樞密院 元:曾設行中書省,行樞密院 特點:a機構更繁雜,分工細密 b軍政分立,秘書工作分為樞密院,中書省 c嚴格考選制度 明清: 明:內閣,六科,通政司,六書房,後期有司禮監 清:內閣,南書房,軍機處 地方:師爺 特點:已形成系統完備嚴密的秘書工作體制,皇權統治,行政管理的重要組成部分
中國近現代秘書工作
1、 清末:純粹以「秘書」二字命名秘書工作 2、 辛亥:承政廳、秘書長、政府文秘 3、 國民政府:從中央到地方建立健全秘書工作,明文規定職責,加強文書工作 4、 新中國:適合社會主義的工作組織組織制度,秘書長、辦公廳主任 5、 當代:公務秘書,私人秘書
外國古代秘書工作
英:處理國王通信,處理機密的高官 日:秘書是官職,中央政府一級的部長助理 俄、法:秘密的文字材料
外國近現代秘書工作
美:1、政府秘書、行政、法律、公司、經理、專業、技術、醫學、教育、財經、通信、首席文字處理員、文字處理員 2、秘書機構:白宮辦公廳、國務院、對外秘書服務處、聯合國秘書處 3、秘書教育與考試,特許職業秘書考試 4、社會、專業、智能化 英:1秘書機構:內閣辦公廳,內閣秘書處,內閣常務秘書,下院事物處、下議院長辦事處 2、職級種類:(政府、私人、公司)行政-執行-文書、辦事員-助理 3考試 日:日本型秘書、歐美型秘書;公務-事務-外事-企業-私人 級別:見習-初-中-高 宮內廳-內閣官方-總理本府-大臣官房交談機構
(一)秘書官職化時代
1.中國秘書官職化時代 在我國,"秘書"一詞最早出現於漢代。最初的含義是指物而非指人。 即帶有神秘色彩的圖書。根據古籍記載,這些圖書主要有兩類: 宮禁里的秘籍,因為是宮禁內收藏的各種經典文獻,因而一般不予公開,故稱為"秘書"。如《晉書·荀勖傳》:"及得汲郡冢中古文竹書,詔勖撰之,以為中經,列在'秘書'。" 指讖緯圖籙。這是一種在漢代流行的宗教迷信,是巫師或方士製作的一種預算吉凶的隱語。 至東漢後期:"秘書"不僅指物,也指機構和人員。 古代的秘書工作者,被稱為"史官"、"御史大夫"、"尚書"、"長史"、"主簿"等。 唯有一次例外,那就是東漢末年 魏王曹操為削弱當時位高權重的皇帝身邊的秘書機構--尚書台的勢力,曾設秘書令,以"典尚書事",這樣,秘書令不僅具有原先掌管圖書典籍的職能,而且還具有收發奏章、草擬和上傳下達的職責。 至清末,我國的秘書工作真正名實相符。 辛亥革命後,秘書的含義發生了質的變化。 其一:秘書一詞已完全擺脫了"圖書"的含義,從原先指物轉變為特指從事秘書工作的人或職位。 其二,對秘書人員所有的舊式稱謂全部退出了歷史舞台,對各級政府部門中從事秘書工作的人員或相關職位均以"秘書"相稱。 2.國外秘書官職化時代 西方發達國家的定義。國際職業秘書組織(英文全稱:professional secretaries international) "秘書"這個詞來源於保密者。指那些被國王和王後僱傭來保守國家和私人秘密的人. 今天Secretary第一個字母S大寫的時候,意為部長或大臣,這是政府部門的高級官員 Secretary of State 在英國是指(主管政府一部門的)國務大臣,在美國則指國務卿。 The Secretary of State for Foreign and Commonwealth Affairs意為外相 The Secretary of State for Home Affairs 則是內政大臣 Chief Cabinet Secretary 日本的"內閣官房長官" 沙特的石油部長、印度的外交部常務副部長等。 資產階級革命後,秘書職位主要承擔的是輔助性管理這一內涵開始得到社會的認可和接受。另外,國外私人秘書的發展歷史也相當悠久。 貴族成員多喜歡僱傭私人秘書為他們處理信箋、賬目和邀請函等。商人也有秘書,他們通常被叫做"辦事員"。如英國著名的政治學家和哲學家約翰·洛克就曾長期擔任著名領袖人物的私人秘書。16世紀英國的著名詩人約翰·鄧恩也曾是掌璽大臣的私人秘書。 總之,在秘書職業社會化以前,秘書主要指在政府部門中擔任高級官員的人或為政府部門及高級官員提供輔助服務的公職人員,因此,我們將這一時期稱為秘書官職化時代。
(二)秘書社會化時期
1.國外秘書工作的社會化、職業化發展 英文Secretary出現了另一個重要含義 ,秘書作為一種社會職業,開始確立。 第一個字母S小寫的時候,就泛指受僱傭在辦公室中從事處理信函、保管檔案、安排業務等普通意義上的秘書工作人員 2.我國秘書的社會化職業化發展 我國的私人秘書始於清朝,稱幕客 幕客也稱"西席、館師、賓師"等,俗稱師爺 由地方長官私人聘請,不拿官方俸祿, 不佔政府機構編制,是地方長官的私人秘書 改革開放以前,我國的秘書主要是一種行政職位。 改革開放後,秘書開始由官職走向社會化、職業化。
(三)秘書和秘書實務的涵義
秘書:是領導者、主事者身邊的綜合輔助工作人員和公務服務人員。他們以輔助決策,綜合協調,溝通信息,辦文、辦會、辦事等為主要職能,是領導者、主事者的參謀和助手。 該定義可從3個角度來理解: 秘書服務的根本對象是領導者 秘書活動的基本方式是處理信息和事務 秘書活動的根本性質是輔助性 秘書實務:秘書工作者通過具體操作,直接作用於實際事和物的過程。
『叄』 秘書工作者的成長歷程
秘書作為一個行業已經形成了獨特的行業特色,在國外頂級的秘書有兩種:一種是高級決策層的成員,另一種被稱為「PA」(personalassistant)私人助理。所以秘書並不是吃「青春飯」,而是捧著「金飯碗」。當你從前台秘書—部門初級秘書—中級秘書—高級秘書甚至升至助理、行政總監等位置時,秘書的發展空間實在很大。
初級秘書之「七種武器」
秘書並不像想像的那麼輕松。所以,如果有意做秘書這行,那就必須先審視一下自己是否具備必要的素質:
(1)具有細致、周到的思考習慣,一絲不苟的工作作風;(2)辦事條理清楚、記憶准確;(3)忠心、誠實、不喧賓奪主;(4)了解企業和公司的部門機構和人員配置,精通文秘工作的基本知識;(5)具有較高的外語水平和文字能力;(6)具有中英文打字等現代化辦公手段;(7)具有一定的公關能力,懂得一定的社交禮儀。
中級秘書之「越老越值錢」
僅僅是具備秘書的基本素質,遠遠不夠,要想成為高級秘書,領導力、協調能力、管理能力都需要多年甚至十幾年的培養和修煉。所以秘書年輕並不是資本,反而是「越老越值錢」。高級的秘書合理年齡至少在30歲以上,年齡偏大不影響達到秘書職位的頂點。只有到此時才能真正領悟秘書工作的全部內涵。
高級秘書之角色轉換
從世界范圍來看,高級的秘書並沒有幾個是從初級、中級做到現在,絕大部分曾轉行做過管理工作,因此積累了豐富的管理經驗。
然而在國內優秀的資深秘書還未出現,因為目前從事秘書工作即使做到頂級的秘書例如總裁助理這樣的位置,月薪也只在1萬元左右,而實際上真正具備這樣素質的或者說經過鍛煉已經有這種能力的女性,完全可以從事高級經理的工作,因此她們不會繼續做秘書而是選擇更好的發展了。所以那些正在做秘書的女性,大多有雙學歷的,她們的目的不是一輩子當秘書,她們是一邊干,一邊學,等到她們積累了足夠的經驗,也就中途轉型了。
高級秘書需要有以下五方面的能力:
一、多元化才能(Multi-skilled)。秘書應當懂得兩國甚至三國以上的語言,具有一定的語言處理能力和計算機技能;
二、組織能力(Organiser)。秘書應當是一個組織者,她要為各種會議和活動作計劃,並落實安排。同時,她還需要應付一大堆的工作日記、計劃表、文件和電子檔案;
三、溝通能力(Communicator)。秘書需要和老闆、同事以及客戶打交道,她要善於協調企業內外部的關系;
四、獲取新知識的能力(Knowledgeable)。秘書必須通過繼續深造來不斷增長知識和提高技能,特別是在辦公技術方面,她需要跟上計算機應用的發展步伐;
五、團隊合作能力(Team-player)。秘書要參加到許多實際項目中去,她需要收集信息,需要督促團隊努力工作。因此團隊合作能力也是秘書工作的一個關鍵部分。
你是什麼秘書呢,不要沉得秘書前程難把握,只要你做好了,前景是非常可觀的
『肆』 秘書的發展歷史
一、 秘書的涵義
從秘書職位的角度來看 "秘書"概念的發展變化。
秘書職位經歷了從官職向社會職業轉變的過程。
【(一)秘書官職化時代】
1.中國秘書官職化時代
在我國,"秘書"一詞最早出現於漢代。最初的含義是指物而非指人。
即帶有神秘色彩的圖書。根據古籍記載,這些圖書主要有兩類:
宮禁里的秘籍,因為是宮禁內收藏的各種經典文獻,因而一般不予公開,故稱為"秘書"。如《晉書·荀勖傳》:"及得汲郡冢中古文竹書,詔勖撰之,以為中經,列在'秘書'。"
指讖緯圖籙。這是一種在漢代流行的宗教迷信,是巫師或方士製作的一種預算吉凶的隱語。
至東漢後期:"秘書"不僅指物,也指機構和人員。
古代的秘書工作者,被稱為"史官"、"御史大夫"、"尚書"、"長史"、"主簿"等。
唯有一次例外,那就是東漢末年
魏王曹操為削弱當時位高權重的皇帝身邊的秘書機構--尚書台的勢力,曾設秘書令,以"典尚書事",這樣,秘書令不僅具有原先掌管圖書典籍的職能,而且還具有收發奏章、草擬和上傳下達的職責。
至清末,我國的秘書工作真正名實相符。
辛亥革命後,秘書的含義發生了質的變化。
其一:秘書一詞已完全擺脫了"圖書"的含義,從原先指物轉變為特指從事秘書工作的人或職位。
其二,對秘書人員所有的舊式稱謂全部退出了歷史舞台,對各級政府部門中從事秘書工作的人員或相關職位均以"秘書"相稱。
2.國外秘書官職化時代
西方發達國家的定義。國際職業秘書組織(英文全稱:professional secretaries international)
"秘書"這個詞來源於保密者。指那些被國王和王後僱傭來保守國家和私人秘密的人.
今天cretary第一個字母S大寫的時候,意為部長或大臣,這是政府部門的高級官員
Secretary of State 在英國是指(主管政府一部門的)國務大臣,在美國則指國務卿。
The Secretary of State for Foreign and Commonwealth Affairs意為外相
The Secretary of State for Home Affairs 則是內政大臣
Chief Cabinet Secretary 日本的"內閣官房長官"
沙特的石油部長、印度的外交部常務副部長等。
資產階級革命後,秘書職位主要承擔的是輔助性管理這一內涵開始得到社會的認可和接受。另外,國外私人秘書的發展歷史也相當悠久。
貴族成員多喜歡僱傭私人秘書為他們處理信箋、帳目和邀請函等。商人也有秘書,他們通常被叫做"辦事員"。如英國著名的政治學家和哲學家約翰·洛克就曾長期擔任著名領袖人物的私人秘書。16世紀英國的著名詩人約翰·鄧恩也曾是掌璽大臣的私人秘書。
總之,在秘書職業社會化以前,秘書主要指在政府部門中擔任高級官員的人或為政府部門及高級官員提供輔助服務的公職人員,因此,我們將這一時期成為秘書官職化時代。
【(二)秘書社會化時期】
1.國外秘書工作的社會化、職業化發展
英文Secretary出現了另一個重要含義 ,秘書作為一種社會職業,開始確立。
第一個字母S小寫的時候,就泛指受僱傭在辦公室中從事處理信函、保管檔案、安排業務等普通意義上的秘書工作人員
2.我國秘書的社會化職業化發展
我國的私人秘書始於清朝,稱幕客
幕客也稱"西席、館師、賓師"等,俗稱師爺
由地方長官私人聘請,不拿官方俸祿,
不佔政府機構編制,是地方長官的私人秘書
改革開放以前,我國的秘書主要是一種行政職位。
改革開放後,秘書開始由官職走向社會化、職業化。
【(三)秘書和秘書實務的涵義】
秘書:是指以全面處理信息和事物的方式直接輔助領導者(或僱主)實施管理的人員。該定義可從3個角度來理解:
秘書服務的根本對象是領導者
秘書活動的基本方式是處理信息和事務
秘書活動的根本性質是輔助性
秘書實務:秘書工作者通過具體操作,直接作用於實際事和物的過程。
二、 秘書人員的稱謂、類別、層次
【(一)秘書人員的稱謂】
社會上對秘書人員的各種稱謂
打字員、文秘、內勤、文書、文員、辦公室主任
XX主管(培訓主管、業務主管)
XX助理(人事助理、執行助理)
初級秘書、高級秘書等等
對這些稱謂的分析
對秘書稱謂的不規范帶來的問題
1.秘書稱謂的不統一給界定秘書職務帶來了困難,不利於對秘書人員進行科學的管理
2.容易造成秘書角色認知的差異,一個單位中同時存在秘書、文書等稱謂,使得非秘書稱謂的人員不能以秘書的角色規范來要求自己
3.不利於秘書學科基本術語的准確表達。
【(二)秘書的類別】
按秘書的從屬和服務對象的角度,可分公務秘書和私人秘書兩類
以秘書在組織內部的工作分工來分,可以分為:行政秘書、機要秘書、生活秘書、會議秘 書、文字秘書、信訪秘書、公關秘書
以秘書從事工作的行業特徵來分,可分為法律秘書、醫葯秘書、教育秘書、體育秘書、軍事秘書等
【(三)秘書的層次】
在秘書職位的縱向層次上分為:初級秘書、中級秘書和高級秘書。
包含4層含義:
體現了不同級別的秘書從低到高的不同輔助層次
體現了不同層次秘書工作量及相應的秘書結構比例
體現了不同層次的秘書在知識、經驗和能力上的級差
體現了不同層次的秘書人員在級別和工資待遇上的差別
三、 秘書的職業特徵
【(一)秘書的職業特徵】
服務的直接性和穩定性
知識化和專業化
年輕化和女性化
【(二)秘書日益成為現代社會急需的軟人才】
秘書是"軟人才"中的代表之一。
秘書的職業通道很長,中國加入WTO,為秘書提供了更加無限廣闊的發展空間。
四、 秘書工作的性質
【(一)秘書的根本性質——輔助性】
輔助性是秘書部門天生的屬性
輔助性是領導工作對秘書工作的必然要求
輔助性是由秘書部門在管理體系中的地位所決定的
【(二)秘書工作的特徵】
與其他具有輔助性職能的工作相比,秘書工作具有以下的特徵:
1.中介性
秘書部門的這種中介性特徵一方面決定了秘書工作的"紐帶"和"橋梁"的作用,另一方面也決定了秘書工作是非獨立性的輔助工作。
2.直接性
秘書工作的直接性體現在:在行政組織上,在崗位設置上,在工作程序上
3.全面性
是體現在職能輔助的全面性上
是體現在過程輔助的全面性上
4.服務性
人們把秘書工作比喻為"上管天文地理,下管雞毛蒜皮",把秘書工作說成"沒大沒小,沒完沒了"。
5.被動性
秘書工作的的被動性。要求秘書人員一定要不越權、不越職。
秘書應在輔助性被動性的工作中發揮創造性和主動性。
6.潛隱性
秘書工作的潛隱性表現在三個方面:
活動名義的假借性
活動過程的幕後性
勞動成果的潛在性
7.機密性
關於這點,我們將在後面具體闡述。
五、 秘書工作的要求
主要可概括為"四個轉變"和"六個要求"
【(一)秘書工作的"四個轉變" 】
秘書工作"三服務"(為中央服務;為中央個部門和各省、自治區、直轄市服務;為人民服務)
秘書工作應該發揮"四個作用"(參謀作用、助手作用、提供信息作用、協調作用)
實現"四個轉變"
1.從單純地辦文辦事轉變為既辦文辦事又出謀劃策;
2.從單純地傳遞信息轉變為綜合處理信息;
3.從被動服務轉變為主動服務:
4.從憑老經驗辦事轉變為科學化管理。這四個轉變其實是對秘書人員提出了更高的要求,即秘書工作應該向著綜合處理信息、主動服務與科學化管理的方向發展,而這也是發達國家秘書工作的特點。
【(二)秘書工作的六個強調】
強調調查研究工作
強調信息工作
強調信訪工作
強調協調工作
強調督察工作
強調黨務、政務服務工作
六、 秘書工作的內容
職能和職責的區別
職責是秘書人員在輔助管理的活動中所承擔的具體的工作內容。它具有多樣性和具體性的特徵,解決的是秘書應當做什麼的問題
職能則是秘書人員在職責范圍內一切活動所產生的整體功能,它具有宏觀性和概括性的特徵,它不僅解決秘書工作做什麼的問題,還要解決秘書工作為什麼做和應當怎樣做的問題。
【(一)秘書的職能】
1.輔助決策
(1) 輔助決策的含義:在決策過程中,在知識(包括理論)、能力(包括技術)、經驗和精力等方面給予決策主體全面的補償,以提高決策的科學性和時效性。
(2) 輔助決策的特徵:體現在以下幾個方面:
輔助內容的綜合性
輔助時間的經常性
輔助環節的全過程性
(3) 輔助決策的原則
超前原則
定位原則
信息原則
諫諍原則
(4) 輔助決策的過程
協助領導確定目標
協助領導設計方案
協助領導評優選優
協助領導實施反饋
2.協調關系
(1) 協調關系的含義:秘書的協調是指秘書人員在自己的職權范圍內,自覺地調整各類組織、各項工作、各個人員之間的關系,促進各項活動趨向同步化和和諧化,以實現組織目標的行為過程。
(2) 協調關系的特徵
從屬性
廣泛性
間接性
(3) 協調關系的原則
政策指導
客觀公正
平等協商
注重整體
靈活適度
(4) 協調關系的過程
摸清情況
找出症結
恰當協調
督促落實
檢查反饋
3.處理信息
(1) 處理信息的含義:信息是指客觀存在的一切事物通過物質載體發出信號、消息、情報、數據、圖形、指令中所包含的一切有價值的內容。信息不是事物本身,而是表徵事物消息和信號中的內容。
(2) 處理信息的原則
及時性原則
保真性原則
適用性原則
預測性原則
(3) 處理信息的內容
歷史信息
上級信息
內部信息
公眾信息
社會信息
(4) 處理信息的過程
信息的收集
信息的加工
信息的傳遞
信息的反饋
信息的儲存
4.辦理事務
(1) 辦理事務的含義:事務是指一切同領導工作有關的日常具體工作。
(2) 辦理事務的特徵
綜合性
服務性
繁瑣性
突擊性
(3) 辦理事務的原則
被動中求主動
原則中求靈活
繁雜中求規范
(4) 辦理事務的程序
自然程序
理論程序
指令程序
法定程序
技術程序
習慣程序
........................................
『伍』 秘書心理學產生的歷史背景
秘書工作作為人類社會的一種實踐活動,已經有了幾千年的歷史。但是,把內它作為一門科學容來研究,是本世紀40年代初才開始的。我國研究秘書學並取得豐碩成果,還是黨的十一屆三中全會以後的事。筆者認為,1984年,我國第一代秘書學著作問世,是我國秘書科學誕生的標志。
,中央辦公廳在1985年1月召開了全國秘書長、辦公廳主任座談會(簡稱"85·1"座談會)。由於會議時機恰當,議題切實,方針對頭,路子明確,秘書工作隨之有了大步發展。 查辦、督辦工作在1983年8月提出,"85·1"座談會之後形成制度,尤其是在黨委和政府系統的辦公廳(室),成為一項專責,也是業務范圍的一項重要拓展。
85·1"座談會後的發展,重新積累了秘書工作一些必須回答、必須解決的問題,又一個五年後的情況需要總結,秘書工作怎麼繼續邁步也需要指導。在此形勢下,1990年1月,辦公廳召開了全國省、自治區、直轄市委秘書長座談會(簡稱"90·l"座談會)。這次座談會成為各級辦公廳(室)工作新的推動力。
『陸』 「秘書」的歷史由來
在我國,"秘書"一詞最早出現於漢代。最初的含義是指物而非指人。即帶有神秘色彩的圖書。根據古籍記載,這些圖書主要有兩類:
宮禁里的秘籍,因為是宮禁內收藏的各種經典文獻,因而一般不予公開,故稱為"秘書"。如《晉書·荀勖傳》:"及得汲郡冢中古文竹書,詔勖撰之,以為中經,列在'秘書'。"
指讖緯圖籙。這是一種在漢代流行的宗教迷信,是巫師或方士製作的一種預算吉凶的隱語。
至東漢後期:"秘書"不僅指物,也指機構和人員。
古代的秘書工作者,被稱為"史官"、"御史大夫"、"尚書"、"長史"、"主簿"等。
唯有一次例外,那就是東漢末年
魏王曹操為削弱當時位高權重的皇帝身邊的秘書機構--尚書台的勢力,曾設秘書令,以"典尚書事",這樣,秘書令不僅具有原先掌管圖書典籍的職能,而且還具有收發奏章、草擬和上傳下達的職責。
至清末,我國的秘書工作真正名實相符。
辛亥革命後,秘書的含義發生了質的變化。
其一:秘書一詞已完全擺脫了"圖書"的含義,從原先指物轉變為特指從事秘書工作的人或職位。
其二,對秘書人員所有的舊式稱謂全部退出了歷史舞台,對各級政府部門中從事秘書工作的人員或相關職位均以"秘書"相稱。
『柒』 「秘書」一詞的歷史演變是怎樣的
在我國古代,秘書是掌管典籍或起草文書的官,自從漢代以來我國封建政權便設有秘書監、秘書郎,三國魏有秘書令、秘書丞,可見「秘書」一詞出現早於「書記」。但秘書並非官名,要在秘書下綴上「令、監、丞、郎」等才是完整的官名。此外尚有「秘書省」,這是南朝梁設的官署,是行政機關,雖有「秘書」之名,卻無現在秘書之義。為後期沿襲,明清不設此官署,也沒有「秘書」的職稱。清代各衙署設文案,一般稱「師爺」不稱「秘書」。民國時,大多數的行政機關都開始設秘書,可見秘書在我國管制史上還年輕。 秘書這個名稱,原來是指皇家秘密的藏書。東漢桓帝時開始設秘書監這個職官,其實是相當於國家的圖書館長,年俸六百石。實際上的「秘書長」漢初叫「長史」,後來叫「中書侍郎」、「翰林學士」等。幕僚中的「記實」、地方官府的「主薄」,都相當於秘書。擊鼓罵曹的禰衡,就是江夏太守黃祖的秘書,他能寫出黃祖「所欲言而未能言」的內容,是一個出色的秘書工作者。至於唐代駱賓王為許敬業起草的《討武望 》更是膾炙人口,武則天讀了也為之嘆服。現代的秘書職務,是領導的助手,其任務是收發起草文件,辦理文書、檔案和領導交辦的事項。各黨政機關和企業、事業單位,一般均設有秘書工作部門或秘書工作人員。 這便是秘書的由來。
『捌』 誰能簡單介紹一下秘書發展的歷史
秘書/助理不再是簡單的行政事務人員,優秀的秘書/助理擁有積極的工作態度,良好的工作技能和專業素養,在平凡的工作中為上司、公司創造並增加價值。專業的秘書/助理代表了公司良好的人員素質、標準的管理,以及優秀的企業文化。同時,許多在事業上取得成就的人士,他們的第一份工作是秘書或行政人員,通過了解公司的運作,洞察企業的發展與變化,為職業生涯打下良好的基礎
不太清楚你的需要,具體內容,請參考下列文章,
http://www.ddmishu.com/lxyj.asp
http://www.5mishu.com/html/2006/09/10/947.htm
『玖』 誰知道外貿行業秘書的發展歷史啊
是外貿助理吧。
簡單的說,改革開放以後,進出口迎來了春天。一大批企業開始自營回進出口,出口額激增答,外貿應運而生。外貿經理管理著一個企業的進出口事務,包括業務洽談,訂單情況,人員分配等等,工作量很大。外貿助理這個職位根據企業外貿部門的發展需要就被建立起來了。
所以說,經濟發展決定上層建築,也改變社會結構。